Perseguir transferencias a final de semana, cuadrar Excel para el gestor y generar PDFs a mano no es parte de tu labor clínica, pero consume tu energía. Te enseñamos a delegarlo al software.
1. La exención del IVA en Psicología
En España, los servicios de psicología prestados por profesionales sanitarios están exentos de IVA si el objetivo es "diagnosticar, tratar o curar una enfermedad o trastorno de la salud" (Art. 20.Uno.3 Ley de IVA). Sin embargo, servicios como coaching, orientación vocacional o peritajes judiciales SÃ llevan IVA del 21%.
No segmentar esto correctamente en tus plantillas de Word es una receta para inspecciones de Hacienda.
2. Series de facturación: El problema del Excel
Un error clásico es borrar una factura o saltarse un número en el Excel correlativo. Legalmente, la numeración de facturas debe ser consecutiva, sin huecos (ej: F-2026-001, F-2026-002...). Cuando modificas esto "a mano" en Word, el porcentaje de error humano a lo largo del año asciende a casi el 40%.
3. Automatización inteligente: Del pago a la factura generada
Imagina el siguiente flujo que SomaSoft realiza de forma automática:
- El paciente agenda una cita en el portal.
- La pasarela de Stripe le cobra con su tarjeta e informa a SomaSoft.
- El sistema reconoce el pago, genera un PDF con la serie correlativa correspondiente, el texto de exención de IVA necesario, y lo envía al portal privado del paciente.
- SomaSoft agrupa los ingresos en un CSV formateado limpio que se envía automáticamente a tu asesoría el día 25 de cada mes.
Resultado: Tu implicación administrativa en el proceso de cobro se reduce a revisar el dashboard de ingresos (0 horas/mes). Tu único trabajo debe ser proporcionar terapia excelente y abrir la puerta al siguiente paciente con la mente clara.
